Sulla base delle disposizioni previste dall'art. 31 del L. 340/2000, i soggetti obbligati alla presentazione del bilancio di esercizio devono depositare lo stesso "esclusivamente" in formato digitale e per via telematica presso il registro delle imprese. Obbligati alla presentazione e al deposito del bilancio sono tutte le società di capitali, i consorzi, le società cooperative, le start up innovative.
A partire dal 2009 inoltre i bilanci devono essere depositati in formato PDF/A ed XBRL (acronimo di Extensible Business Reporting Language), validati secondo la tassonomia in vigore e firmati digitalmente dal legale rappresentante o dall'intermediario incaricato. Il deposito del bilancio deve quindi avvenire tramite l'utilizzo di Telemaco, la piattaforma web delle Camere di Commercio che consente l'invio della pratica al registro delle imprese. Per il deposito del bilancio le società sono tenute a versare i diritti di segreteria e l'imposta di bollo, i cui importi variano a seconda della tipologia di società.
Obbligati al versamento delle tasse sono tutte le società, eccezione fatta per le società start up innovative, che sono esentate dal versamento nei primi 5 anni di permanenza nella sezione speciale- start up del Registro delle Imprese.